ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน
เปลี่ยนการจัดการข้อมูลจากเรื่องยุ่งยาก ให้เป็นเรื่องง่าย
ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน ยกระดับองค์กรของคุณด้วยระบบบันทึกประวัติพนักงานที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรยุคใหม่ ระบบจัดการข้อมูลพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีโครงสร้างที่เป็นระบบและมีการจัดหมวดหมู่ที่ชัดเจน ครอบคลุมประวัติส่วนบุคคล ประวัติการศึกษา ทักษะพิเศษ ประสบการณ์ทำงาน ตลอดจนเอกสารประกอบต่างๆ และทำงานควบคู่ไปกับระบบ Employee Self Service ESS พนักงานสามารถจัดการเอกสารได้ด้วยตัวเอง
Employee System คืออะไร?
ระบบบริหารจัดการข้อมูลพนักงาน (Core HR)
Employee System (ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน) คือศูนย์กลางของระบบ Core HR ที่ช่วยให้องค์กรจัดเก็บข้อมูลพนักงานทุกมิติได้อย่างเป็นระเบียบ 100% ตั้งแต่ข้อมูลส่วนตัว สวัสดิการ คำบรรยายลักษณะงาน (Job Description) จนถึงการออกเอกสารสำคัญ และการดูแลรักษาความปลอดภัยข้อมูลตามกฎหมาย PDPA
ฟีเจอร์หลักของ Core HR ทำอะไรได้บ้าง?
- จัดการข้อมูลครบถ้วน: จัดเก็บข้อมูลส่วนตัว ประวัติการทำงาน สวัสดิการ (รถรับส่ง/ล็อกเกอร์) และ Job Description
- ออกเอกสารอัตโนมัติ: สร้างหนังสือรับรองเงินเดือน เอกสาร HR และหนังสือลาออกได้ทันที
- ความปลอดภัยและรายงาน: รองรับ PDPA จัดทำแดชบอร์ดบริหาร และรายงานเชิงลึกครบทุกมิติ
ปัญหาที่พบบ่อยเมื่อไม่มีระบบจัดการข้อมูล
ปัญหาที่ทีม HR และองค์กรต้องเผชิญอยู่เป็นประจำ
ข้อมูลกระจัดกระจาย ค้นหายาก
เอกสารและไฟล์ข้อมูลกระจัดกระจายหลายที่ เสียเวลาในการค้นหาและอัปเดตข้อผิดพลาดจากมนุษย์ (Human Error)
การคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อนใน Excel อาจส่งผลให้ข้อมูลผิดพลาดและไม่เป็นปัจจุบันเสียเวลาในการออกเอกสาร
ทีม HR ต้องเสียเวลาสร้างเอกสารรายบุคคลด้วย Word และสั่งพิมพ์ทีละใบความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและ PDPA
เอกสารกระดาษหรือไฟล์ทั่วไปเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคลขาดข้อมูลในการตัดสินใจ
ผู้บริหารไม่มีแดชบอร์ดเห็นภาพรวมพนักงานแบบ Real-timeประโยชน์ที่จะได้รับเมื่อใช้ Employee System
ยกระดับการทำงานให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
ศูนย์กลางข้อมูลพนักงาน
จัดเก็บข้อมูลทุกอย่างในจุดเดียว ค้นหาง่าย เข้าถึงได้สะดวกรวดเร็วปลอดภัยตามมาตรฐาน PDPA
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาทหน้าที่ ป้องกันข้อมูลรั่วไหลลดขั้นตอนและเวลาทำงาน
สร้างเอกสาร HR อัตโนมัติ ลดภาระงานเอกสารของทีม HRวิเคราะห์ข้อมูลได้แม่นยำ
มี Dashboard และ Report เชิงลึก ช่วยผู้บริหารวางแผนองค์กรได้รวดเร็วขั้นตอนการทำงานของ Employee System
3 ขั้นตอนง่ายๆ ในการบริหารจัดการข้อมูลพนักงาน
นำเข้าและจัดเก็บข้อมูล
นำเข้าข้อมูลพนักงานจากไฟล์ Excel พร้อมกรองและค้นหาข้อมูลได้ง่ายดายจัดการและออกเอกสาร
จัดสรรสวัสดิการ กำหนด Job Description และออกเอกสาร HR อัตโนมัติติดตามและออกรายงาน
ดูภาพรวมด้วย Real-time Dashboard และ Export รายงานนำไปใช้งานต่อEmployee System Workflow
กระบวนการทำงานของระบบจัดการข้อมูลพนักงาน
3 StepsData Import
นำเข้าและจัดเก็บข้อมูลManage & Generate
จัดการสวัสดิการและเอกสารDashboard & Reporting
ติดตามและวิเคราะห์ข้อมูล
ระบบหลังบ้าน (Back-end) สำหรับ HR
- บริหารจัดการข้อมูลส่วนตัวพนักงาน
- จัดสรรสวัสดิการและสายรถรับส่ง
- ออกเอกสารสำคัญทาง HR อัตโนมัติ
- เชื่อมต่อข้อมูลกับ Employee Self Service ESS (Front-end)
Employee Self Service ESS คืออะไร?
Employee Self-Service ESS คือระบบที่เปิดโอกาสให้พนักงานสามารถจัดการข้อมูลส่วนตัวและทำธุรกรรม HR ได้ด้วยตนเองผ่าน Mobile Application โดยเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบ Employee System แบบ Real-time
-
Menu : เมนูลัดการใช้งานหลัก
-
Calendar : ปฏิทินวันหยุด/วันทำงาน
-
E-Leave : ยื่นใบลาออนไลน์
-
E-Slip : ดูสลิปเงินเดือน
-
Check in : บันทึกเวลาเข้า-ออกงาน
-
Request IT / OT : ขออนุมัติ IT / ทำ OT
คุณสมบัติเด่นของ Employee System
ระบบจัดการข้อมูลพนักงานที่ครอบคลุมทุกการใช้งาน
All-in-One Employee Profile
บันทึกประวัติพนักงาน ข้อมูลส่วนตัว และข้อมูลอื่น ๆ เช่น บัญชีธนาคาร วุฒิการศึกษา ข้อมูลครอบครัว ไว้อย่างละเอียดในที่เดียวWelfare & Property Allocation
ระบบผูกข้อมูลสวัสดิการยิบย่อยของพนักงานรายบุคคล เช่น ข้อมูลสายรถรับส่ง ข้อมูลตู้ล็อกเกอร์ที่ใช้งาน และการคุม Job Description ตามตำแหน่งAutomated HR Document Generator
กดออกเอกสารราชการและหนังสือสำคัญได้ทันทีจากระบบ เช่น หนังสือรับรองการทำงาน หนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือแจ้งปรับเงินเดือน และระบบบันทึกใบลาออกออนไลน์PDPA Compliance Secure
ระบบจัดเก็บข้อมูลพร้อมนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) มีระบบจำกัดสิทธิ์การมองเห็นข้อมูลลับ เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหลCentralized Executive Dashboard
หน้าแดชบอร์ดรวมสถิติ บอกทุกสถานะของพนักงานในปัจจุบัน- จำนวนพนักงานใหม่รายเดือน
- พนักงานที่อยู่ระหว่างทดลองงาน
- วันสิ้นสุดการจ้างงาน วันหมดสัญญาจ้าง
- แจ้งเตือนครบรอบวันเกิดพนักงาน
Comprehensive Reporting System
สามารถเลือกและส่งออกรายงานได้ละเอียดมากในคลิกเดียว- รายงานข้อมูลพนักงาน: คัดแยกยิบย่อยตามแผนก ฝ่าย หรือสถานะ
- รายงานการเปลี่ยนแปลง: ติดตามประวัติการโยกย้ายตำแหน่ง การปรับเงินเดือน ย้ายแผนก
- รายงานเอกสารทางราชการ: สรุปรายการออกหนังสือรับรองและใบลาออกทั้งหมด
พร้อมยกระดับการจัดการข้อมูลพนักงานขององค์กรคุณแล้วหรือยัง?
เริ่มต้นใช้งาน Employee System วันนี้ เพื่อลดภาระงานเอกสาร เพิ่มความปลอดภัยตาม PDPA และบริหารข้อมูลพนักงานได้อย่างมืออาชีพ