Time Attendance System โปรแกรมลงเวลาทำงาน
เชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้า
ซิงค์ข้อมูลไร้รอยต่อระหว่างฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ พนักงานสแกนหน้าปุ๊บ ข้อมูลการลงเวลาเข้าสู่แดชบอร์ดและระบบคำนวณเงินเดือนทันที รวดเร็ว แม่นยำ ป้องกันการตอกบัตรแทนกัน
Time Attendance System คืออะไร?
ระบบบันทึกและจัดการเวลาทำงานออนไลน์
Time Attendance System โปรแกรมลงเวลาทำงาน เชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้า คือ โซลูชันบริหารเวลาทำงานที่ผสานพลังระหว่างโปรแกรมลงเวลาทำงานออนไลน์ และ เครื่องสแกนใบหน้าความแม่นยำสูง เข้าด้วยกันอย่างสมบูรณ์แบบ เปลี่ยนระบบบันทึกเวลาแบบเดิมให้เป็นดิจิทัล แบบเรียลไทม์
เมื่อพนักงานสแกนใบหน้าเพื่อเข้า-ออกงาน ตัวเครื่องจะส่งสัญญาณซิงค์ข้อมูลผ่านระบบฐานข้อมูลกลางของ HR ทันที เพิ่มความสะดวกในการจัดการเวลาของพนักงาน ช่วยให้จัดการกะงาน คำนวณชั่วโมงทำงาน สถิติสาย ขาด ลา และโอที ได้อย่างอัตโนมัติโดยไม่ต้องดึงข้อมูลจากแฟลชไดร์ฟให้ยุ่งยากอีกต่อไป
ปลดล็อกทุกความท้าทาย สู่การเป็นองค์กรยุคใหม่
แก้ปัญหาการลงเวลาทำงานแบบเดิมๆ ที่สร้างความยุ่งยากให้ HR
โกงเวลาและตอกบัตรแทนกัน
พนักงานฝากบัตรหรือฝากเพื่อนสแกนนิ้วแทนกันได้ง่าย ทำให้องค์กรสูญเสียค่าแรงโดยไม่จำเป็นเสียเวลาดึงข้อมูลด้วย Flash Drive
HR ต้องเดินไปที่เครื่องสแกนเพื่อเสียบแฟลชไดร์ฟและดึงไฟล์ Excel ทุกสิ้นเดือน ข้อมูลกระจัดกระจาย ยุ่งยาก และเสี่ยงไฟล์สูญหายข้อมูลไม่เชื่อมต่อหน้างานจริง
กว่าจะรู้ว่าใครมาสายหรือขาดงานในกะเช้า ต้องรอสรุปท้ายสัปดาห์ ทำให้หัวหน้างานแก้ปัญหาหน้างานหรือจัดคนแทนไม่ทันเวลาระบบล่ม ข้อมูลเวลาทำงานตกหล่น
เครื่องสแกนระบบเก่าไม่มีการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ หากเครื่องชำรุด ข้อมูลเวลาทำงานทั้งหมดของพนักงานจะหายทันทีความสำคัญต่อองค์กรยุคใหม่
ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับจากระบบ Time Attendance System
ป้องกันการทุจริตเวลาทำงาน 100%
ด้วยเทคโนโลยีสแกนใบหน้า ตรวจจับโครงหน้าเฉพาะบุคคล ป้องกันการใช้รูปภาพหรือวิดีโอหลอกระบบ ตัดปัญหาการสแกนแทนกันได้อย่างเด็ดขาดซิงค์ข้อมูลลงเวลาอัตโนมัติบนคลาวด์
ข้อมูลการสแกนใบหน้าจะถูกส่งตรงเข้าสู่ระบบ Cloud HR ทันทีแบบ Real-time HR ไม่ต้องเดินไปดึงข้อมูลจากเครื่องด้วย Flash Drive อีกต่อไปจัดการกะงานและการทำ OT ได้ยืดหยุ่น
รองรับรูปแบบกะการทำงานที่หลากหลาย ทั้งการทำงานเป็นกะหมุนเวียน (Shift Work) กะข้ามวัน หรือการทำงานหลายสาขา คำนวณ OT และค่าตอบแทนให้อัตโนมัติคำนวณเงินเดือนแม่นยำ ไร้ข้อผิดพลาด
เชื่อมโยงข้อมูลเวลาทำงาน สถิติการ ขาด ลา มาสาย และชั่วโมง OT เข้าสู่ระบบ Payroll อัตโนมัติ ลดขั้นตอนงานเอกสารและป้องกันข้อผิดพลาดขั้นตอนการทำงานของระบบ
3 ขั้นตอนง่ายๆ ในการบริหารเวลาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
STEP 1
สแกนลงเวลาหน้างาน
พนักงานสแกนใบหน้าที่เครื่องสแกน AI Face หรือบันทึกเวลาผ่าน Mobile ApplicationSTEP 2
ประมวลผลข้อมูล Real-time
ข้อมูลส่งตรงขึ้นระบบ Cloud จับคู่เวลากับกะงาน และคำนวณ ขาด ลา มาสาย OT ทันทีSTEP 3
ส่งต่อคำนวณ Payroll
สรุปสถิติเวลาทำงานเข้าสู่ระบบคิดเงินเดือน (Payroll) ได้อัตโนมัติ โดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำTime Attendance Workflow
ขั้นตอนการทำงาน
3 Steps1
Enroll & Shift Setup
ลงทะเบียนใบหน้าและตั้งค่ากะFace Enrollment & Shifts
| MON | TUE | WED | THU | FRI | SAT | SUN |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
SHIFT A |
SHIFT A |
SHIFT A |
SHIFT A |
|||
|
SHIFT B |
SHIFT B |
SHIFT B |
SHIFT B |
➔
2
Scan & Auto-Sync
สแกนเข้างานซิงค์ข้อมูลคลาวด์☁️
⬆ IN 08:30
✔
⬇ OUT 17:30
✔
➔
3
Monitor & Payroll Link
ตรวจสอบแดชบอร์ดและคิดเงินเดือนAttendance Dashboard
● LIVE
PAYROLL REPORT $ ✔
ระบบตอบโจทย์ของ HR อย่างไร?
ไขทุกข้อขุ่นเคือง ยกระดับการทำงานบริหารบุคคล
ยืนยันตัวตนแม่นยำ
เครื่องสแกนใบหน้าตรวจจับใบหน้าเฉพาะบุคคล ตัดปัญหาการทุจริตและการลงเวลาแทนกันได้โดยเด็ดขาดซิงค์ข้อมูลคลาวด์
ดึงข้อมูล real-time จากหลายสาขาเข้ามาที่ศูนย์กลาง ไม่ต้องเสียเวลาดึงข้อมูลรายเครื่องด้วย Flash Driveหน้าแดชบอร์ดสรุปสถานะ
เช็กสถิติ ขาด ลา มาสาย ได้แบบ Real-time จัดการกะงานสลับกะได้อย่างคล่องตัวคุณสมบัติเด่นของโปรแกรมลงเวลาทำงาน
Time Attendance System Key Features (Smart • Accurate • Connected)
1
เชื่อมต่อเครื่องสแกนโดยตรง
Hardware Integration📱 🔒 💻
Direct Face Scan Sync
Face Scan + Web
2
แดชบอร์ดเรียลไทม์
Real-time DashboardToday’s Attendance
Today Status
3
จัดกะและคำนวณ OT
Shift & OT ManagementWeekly Shift
DAY / NIGHT / OFF
OVERTIME
02:30 HRS
Shift + Overtime
4
เชื่อมต่อเงินเดือนอัตโนมัติ
Payroll ConnectionATTENDANCE REPORT
⚙️
PAYROLL $ 🧮
Attendance to Payroll
1. Seamless Hardware Integration
เชื่อมต่อกับเครื่องสแกนใบหน้าและอุปกรณ์ Biometric ได้หลากหลายรุ่น ส่งข้อมูลขึ้นคลาวด์ทันที มีระบบบันทึกข้อมูลสำรองเมื่ออินเทอร์เน็ตหลุด2. Real-time Attendance Dashboard
แดชบอร์ดแสดงสถานะการเข้างานของพนักงานทุกคนในองค์กรแบบ Real-time ช่วยให้ผู้บริหารและ HR ตรวจสอบสถิติได้อย่างรวดเร็ว3. Advanced Shift & OT Management
ตั้งค่ากะงานได้อย่างยืดหยุ่น รองรับตารางกะที่ซับซ้อน สลับกะงานออนไลน์ พร้อมระบบอนุมัติการทำงานล่วงเวลา (OT) ที่แม่นยำ4. Automated Payroll Connection
เชื่อมต่อสถิติเวลาทำงานและวันลาเข้าสู่ระบบคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ ลดระยะเวลาการทำงวดจ่ายเงินเดือนของ HR ให้รวดเร็วยิ่งขึ้นคำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ไขข้อข้องใจเกี่ยวกับการใช้งานระบบ Time Attendance System
Q: หากอินเทอร์เน็ตที่หน้างานหรือที่โรงงานหลุด เครื่องสแกนใบหน้ายังสามารถใช้งานได้ไหม ข้อมูลจะหายหรือเปล่า?
A: เครื่องยังสามารถบันทึกเวลาสแกนหน้าได้ตามปกติ เนื่องจากตัวเครื่องมีหน่วยความจำในตัว เมื่อสัญญาณอินเทอร์เน็ตกลับมาใช้งานได้ ระบบจะทำการซิงค์ข้อมูลขึ้นระบบคลาวด์ให้อัตโนมัติ ข้อมูลไม่สูญหายแน่นอนครับ
Q: ถ้าพนักงานย้ายไปทำงานสลับสาขา หรือเปลี่ยนกะงานกะทันหัน ต้องไปลงทะเบียนใบหน้าใหม่ที่เครื่องสาขานั้นไหม?
A: ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนใหม่ครับ เพราะข้อมูลใบหน้าจะถูกจัดเก็บอยู่บนระบบคลาวด์กลาง สามารถกระจายข้อมูลใบหน้าไปยังเครื่องสแกนสาขาอื่น ๆ ได้ทันทีผ่านระบบควบคุมศูนย์กลาง
Q: เมื่อถึงสิ้นเดือน HR สามารถดึงรายงานเวลาทำงานแบบไหนออกมาได้บ้าง เพื่อนำไปใช้คิดเงินเดือน?
A: HR สามารถดึงรายงานสรุปการเข้า-ออกงาน รายงานสถิติการขาด ลา มาสาย รายงานชั่วโมง OT และรายงานสรุปพร้อมนำเข้าสู่ระบบคำนวณเงินเดือน (Payroll) ได้ในรูปแบบไฟล์ Excel หรือ Text File