Time Attendance System

Time Attendance System โปรแกรมลงเวลาทำงาน เชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้า

ซิงค์ข้อมูลไร้รอยต่อระหว่างฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ พนักงานสแกนหน้าปุ๊บ ข้อมูลการลงเวลาเข้าสู่แดชบอร์ดและระบบคำนวณเงินเดือนทันที รวดเร็ว แม่นยำ ป้องกันการตอกบัตรแทนกัน

Time Attendance System คืออะไร?

ระบบบันทึกและจัดการเวลาทำงานออนไลน์

Time Attendance System โปรแกรมลงเวลาทำงาน เชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้า คือ โซลูชันบริหารเวลาทำงานที่ผสานพลังระหว่างโปรแกรมลงเวลาทำงานออนไลน์ และ เครื่องสแกนใบหน้าความแม่นยำสูง เข้าด้วยกันอย่างสมบูรณ์แบบ เปลี่ยนระบบบันทึกเวลาแบบเดิมให้เป็นดิจิทัล แบบเรียลไทม์

เมื่อพนักงานสแกนใบหน้าเพื่อเข้า-ออกงาน ตัวเครื่องจะส่งสัญญาณซิงค์ข้อมูลผ่านระบบฐานข้อมูลกลางของ HR ทันที เพิ่มความสะดวกในการจัดการเวลาของพนักงาน ช่วยให้จัดการกะงาน คำนวณชั่วโมงทำงาน สถิติสาย ขาด ลา และโอที ได้อย่างอัตโนมัติโดยไม่ต้องดึงข้อมูลจากแฟลชไดร์ฟให้ยุ่งยากอีกต่อไป

ปลดล็อกทุกความท้าทาย สู่การเป็นองค์กรยุคใหม่

แก้ปัญหาการลงเวลาทำงานแบบเดิมๆ ที่สร้างความยุ่งยากให้ HR

โกงเวลาและตอกบัตรแทนกัน

พนักงานฝากบัตรหรือฝากเพื่อนสแกนนิ้วแทนกันได้ง่าย ทำให้องค์กรสูญเสียค่าแรงโดยไม่จำเป็น

เสียเวลาดึงข้อมูลด้วย Flash Drive

HR ต้องเดินไปที่เครื่องสแกนเพื่อเสียบแฟลชไดร์ฟและดึงไฟล์ Excel ทุกสิ้นเดือน ข้อมูลกระจัดกระจาย ยุ่งยาก และเสี่ยงไฟล์สูญหาย

ข้อมูลไม่เชื่อมต่อหน้างานจริง

กว่าจะรู้ว่าใครมาสายหรือขาดงานในกะเช้า ต้องรอสรุปท้ายสัปดาห์ ทำให้หัวหน้างานแก้ปัญหาหน้างานหรือจัดคนแทนไม่ทันเวลา

ระบบล่ม ข้อมูลเวลาทำงานตกหล่น

เครื่องสแกนระบบเก่าไม่มีการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ หากเครื่องชำรุด ข้อมูลเวลาทำงานทั้งหมดของพนักงานจะหายทันที

ความสำคัญต่อองค์กรยุคใหม่

ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับจากระบบ Time Attendance System

🔒

ป้องกันการทุจริตเวลาทำงาน 100%

ด้วยเทคโนโลยีสแกนใบหน้า ตรวจจับโครงหน้าเฉพาะบุคคล ป้องกันการใช้รูปภาพหรือวิดีโอหลอกระบบ ตัดปัญหาการสแกนแทนกันได้อย่างเด็ดขาด

☁️

ซิงค์ข้อมูลลงเวลาอัตโนมัติบนคลาวด์

ข้อมูลการสแกนใบหน้าจะถูกส่งตรงเข้าสู่ระบบ Cloud HR ทันทีแบบ Real-time HR ไม่ต้องเดินไปดึงข้อมูลจากเครื่องด้วย Flash Drive อีกต่อไป

⚙️

จัดการกะงานและการทำ OT ได้ยืดหยุ่น

รองรับรูปแบบกะการทำงานที่หลากหลาย ทั้งการทำงานเป็นกะหมุนเวียน (Shift Work) กะข้ามวัน หรือการทำงานหลายสาขา คำนวณ OT และค่าตอบแทนให้อัตโนมัติ

💸

คำนวณเงินเดือนแม่นยำ ไร้ข้อผิดพลาด

เชื่อมโยงข้อมูลเวลาทำงาน สถิติการ ขาด ลา มาสาย และชั่วโมง OT เข้าสู่ระบบ Payroll อัตโนมัติ ลดขั้นตอนงานเอกสารและป้องกันข้อผิดพลาด

ขั้นตอนการทำงานของระบบ

3 ขั้นตอนง่ายๆ ในการบริหารเวลาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

STEP 1

สแกนลงเวลาหน้างาน

พนักงานสแกนใบหน้าที่เครื่องสแกน AI Face หรือบันทึกเวลาผ่าน Mobile Application

STEP 2

ประมวลผลข้อมูล Real-time

ข้อมูลส่งตรงขึ้นระบบ Cloud จับคู่เวลากับกะงาน และคำนวณ ขาด ลา มาสาย OT ทันที

STEP 3

ส่งต่อคำนวณ Payroll

สรุปสถิติเวลาทำงานเข้าสู่ระบบคิดเงินเดือน (Payroll) ได้อัตโนมัติ โดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ

Time Attendance Workflow

ขั้นตอนการทำงาน

3 Steps

Enroll & Shift Setup

ลงทะเบียนใบหน้าและตั้งค่ากะ

Face Enrollment & Shifts

MON	TUE	WED	THU	FRI	SAT	SUN
SHIFT A	SHIFT A	SHIFT A		SHIFT A
	SHIFT B		SHIFT B	SHIFT B	SHIFT B

➔

Scan & Auto-Sync

สแกนเข้างานซิงค์ข้อมูลคลาวด์

☁️

⬆ IN 08:30 ✔

⬇ OUT 17:30 ✔

➔

Monitor & Payroll Link

ตรวจสอบแดชบอร์ดและคิดเงินเดือน

Attendance Dashboard ● LIVE

Present 128

Late 16

Absent 5

Leave 8

PAYROLL REPORT $ ✔

ระบบตอบโจทย์ของ HR อย่างไร?

ไขทุกข้อขุ่นเคือง ยกระดับการทำงานบริหารบุคคล

👤

ยืนยันตัวตนแม่นยำ

เครื่องสแกนใบหน้าตรวจจับใบหน้าเฉพาะบุคคล ตัดปัญหาการทุจริตและการลงเวลาแทนกันได้โดยเด็ดขาด

☁️

ซิงค์ข้อมูลคลาวด์

ดึงข้อมูล real-time จากหลายสาขาเข้ามาที่ศูนย์กลาง ไม่ต้องเสียเวลาดึงข้อมูลรายเครื่องด้วย Flash Drive

📊

หน้าแดชบอร์ดสรุปสถานะ

เช็กสถิติ ขาด ลา มาสาย ได้แบบ Real-time จัดการกะงานสลับกะได้อย่างคล่องตัว

คุณสมบัติเด่นของโปรแกรมลงเวลาทำงาน

Time Attendance System Key Features (Smart • Accurate • Connected)

เชื่อมต่อเครื่องสแกนโดยตรง

Hardware Integration

📱 🔒 💻

Direct Face Scan Sync

Face Scan + Web

แดชบอร์ดเรียลไทม์

Real-time Dashboard

Today’s Attendance

Present128

Late16

Leave8

Absent5

Today Status

จัดกะและคำนวณ OT

Shift & OT Management

Weekly Shift
DAY / NIGHT / OFF

OVERTIME
02:30 HRS

Shift + Overtime

เชื่อมต่อเงินเดือนอัตโนมัติ

Payroll Connection

ATTENDANCE REPORT

⚙️

PAYROLL $ 🧮

Attendance to Payroll

1. Seamless Hardware Integration

เชื่อมต่อกับเครื่องสแกนใบหน้าและอุปกรณ์ Biometric ได้หลากหลายรุ่น ส่งข้อมูลขึ้นคลาวด์ทันที มีระบบบันทึกข้อมูลสำรองเมื่ออินเทอร์เน็ตหลุด

2. Real-time Attendance Dashboard

แดชบอร์ดแสดงสถานะการเข้างานของพนักงานทุกคนในองค์กรแบบ Real-time ช่วยให้ผู้บริหารและ HR ตรวจสอบสถิติได้อย่างรวดเร็ว

3. Advanced Shift & OT Management

ตั้งค่ากะงานได้อย่างยืดหยุ่น รองรับตารางกะที่ซับซ้อน สลับกะงานออนไลน์ พร้อมระบบอนุมัติการทำงานล่วงเวลา (OT) ที่แม่นยำ

4. Automated Payroll Connection

เชื่อมต่อสถิติเวลาทำงานและวันลาเข้าสู่ระบบคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ ลดระยะเวลาการทำงวดจ่ายเงินเดือนของ HR ให้รวดเร็วยิ่งขึ้น

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไขข้อข้องใจเกี่ยวกับการใช้งานระบบ Time Attendance System

Q: หากอินเทอร์เน็ตที่หน้างานหรือที่โรงงานหลุด เครื่องสแกนใบหน้ายังสามารถใช้งานได้ไหม ข้อมูลจะหายหรือเปล่า?

A: เครื่องยังสามารถบันทึกเวลาสแกนหน้าได้ตามปกติ เนื่องจากตัวเครื่องมีหน่วยความจำในตัว เมื่อสัญญาณอินเทอร์เน็ตกลับมาใช้งานได้ ระบบจะทำการซิงค์ข้อมูลขึ้นระบบคลาวด์ให้อัตโนมัติ ข้อมูลไม่สูญหายแน่นอนครับ

Q: ถ้าพนักงานย้ายไปทำงานสลับสาขา หรือเปลี่ยนกะงานกะทันหัน ต้องไปลงทะเบียนใบหน้าใหม่ที่เครื่องสาขานั้นไหม?

A: ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนใหม่ครับ เพราะข้อมูลใบหน้าจะถูกจัดเก็บอยู่บนระบบคลาวด์กลาง สามารถกระจายข้อมูลใบหน้าไปยังเครื่องสแกนสาขาอื่น ๆ ได้ทันทีผ่านระบบควบคุมศูนย์กลาง

Q: เมื่อถึงสิ้นเดือน HR สามารถดึงรายงานเวลาทำงานแบบไหนออกมาได้บ้าง เพื่อนำไปใช้คิดเงินเดือน?

A: HR สามารถดึงรายงานสรุปการเข้า-ออกงาน รายงานสถิติการขาด ลา มาสาย รายงานชั่วโมง OT และรายงานสรุปพร้อมนำเข้าสู่ระบบคำนวณเงินเดือน (Payroll) ได้ในรูปแบบไฟล์ Excel หรือ Text File

ยกระดับการบริหารจัดการเวลาทำงานในองค์กรของคุณ

เริ่มต้นใช้งาน Time Attendance System เพื่อเพิ่มความแม่นยำ ป้องกันการทุจริตลงเวลา และช่วยลดภาระงาน HR ในการคำนวณเงินเดือนได้อย่างมืออาชีพ

ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม