ระบบ Employee Self Service ESS
หรือ Mobile Application เปลี่ยนงาน HR ให้เป็นเรื่องง่าย
จัดการครบทุกฟังก์ชันในแอปเดียว
ยกระดับองค์กรด้วยระบบ Employee Self Service ESS และเครื่องสแกนใบหน้าอัจฉริยะ ลดงานเอกสาร ประหยัดเวลา และเพิ่มความแม่นยำในการจัดการข้อมูลพนักงาน 100%
ESS System คืออะไร?
ระบบบริการตนเองที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการงาน HR
Employee Self-Service (ESS System) ระบบ Employee Self-Service ESS คือ ระบบบริการตนเองสำหรับพนักงานที่อนุญาตให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนตัว และดำเนินการธุรกรรมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทรัพยากรบุคคล HR ได้ด้วยตนเองผ่านสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ โดยไม่จำเป็นต้องผ่านเจ้าหน้าที่ HR ทุกครั้ง การใช้งานหลักอยู่บน Mobile Application
ยกระดับธุรกิจด้วย HR Solutions
โซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลที่องค์กรยุคใหม่ไว้วางใจ ครบจบในระบบเดียว ตั้งแต่ซอฟต์แวร์บริหารทรัพยากรบุคคล อุปกรณ์บันทึกเวลาทำงาน ไปจนถึงบริการด้านเงินเดือนรองรับการใช้งานอย่างมืออาชีพ ทันสมัย ใช้งานง่าย และตอบโจทย์องค์กรทุกขนาด
Employee System
บริหารจัดการทะเบียนประวัติพนักงานแบบครบวงจรผ่าน โปรแกรม HR Software ระบบบริหารงานบุคคล ด้วยการจัดหมวดหมู่ข้อมูลที่เป็นระบบ ค้นหาง่าย เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ช่วยเพิ่มความแม่นยำในการดูแลบุคลากรทุกระดับ
Attendance System
ยกระดับการจัดการเวลาทำงานด้วย HR Software ระบบบริหารงานบุคคล ที่รองรับการเช็กอินผ่านเครื่องสแกนใบหน้าและแอปพลิเคชัน คำนวณสาย-ขาด-ลา อัตโนมัติ ช่วยให้การจัดการกะงาน (Shift) เป็นเรื่องง่ายและปราศจากข้อผิดพลาด
Payroll System
โปรแกรม HR Software ระบบบริหารงานบุคคล ที่รองรับการคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PVD) ได้อย่างยืดหยุ่นตามเงื่อนไของค์กร เชื่อมโยงข้อมูลเวลาทำงานเข้าสู่ระบบ Payroll ทันที ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน
ก้าวข้ามข้อจำกัดการจัดการเอกสาร HR แบบเดิม
ยกระดับกระบวนการทำงานขององค์กร ปลดล็อกความซับซ้อนของการใช้กระดาษและเอกสารทำมือ ด้วยระบบ ESS สไตล์ดิจิทัล
📄 เอกสารกระดาษสูญหายและจัดการยาก
• การยื่นใบลาหรือขอ OT ผ่านกระดาษเสี่ยงต่อการสูญหาย
• การติดตามสถานะการอนุมัติทำได้ยากและใช้เวลานาน
⏳ HR เสียเวลาตอบคำถามซ้ำๆ
• ต้องคอยตอบคำถามเกี่ยวกับวันลาคงเหลือ สลิปเงินเดือน หรือสวัสดิการรายบุคคล
• ดึงเวลาในการทำงานเชิงกลยุทธ์ของฝ่ายบุคคล
❌ ข้อมูลไม่เป็นปัจจุบันและมีความผิดพลาด
• การคีย์ข้อมูลจากกระดาษเข้าระบบเสี่ยงต่อการพิมพ์ผิดพลาด
• สถิติเวลาทำงานและวันลาอัปเดตล่าช้า ไม่เป็น Real-time
📱 พนักงานนอกสถานที่เข้าถึงระบบลำบาก
• พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ หรือ Work from Home ไม่สามารถลงเวลาหรือยื่นเอกสารได้สะดวก
ปัญหาที่พนักงาน และ HR เคยเจอ?
ข้อจำกัดที่พบเจอเป็นประจำในกระบวนการทำงาน HR รูปแบบเดิม
พนักงาน
พนักงานไม่รู้สิทธิ์คงเหลือวันลา
อยากได้ขอสลิปเงินเดือนต้องรอ HR
เขียนใบลาแล้วเอกสารหาย
HR
เสียเวลาไปกับการตอบคำถามเรื่องวันลาพนักงาน
คีย์ข้อมูลจัดการเอกสารหลายไฟล์ผ่าน Excel
เอกสาร กระดาษกองเต็มโต๊ะ
ประโยชน์ของการใช้งานระบบ ESS สำหรับองค์กร
ยกระดับประสบการณ์การทำงานของพนักงานและเพิ่มประสิทธิภาพฝ่ายบุคคล
ใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา (Anywhere, Anytime)
รองรับการใช้งานผ่าน สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ ช่วยให้พนักงานจัดการธุระ HR ได้ตลอด 24 ชั่วโมง
อนุมัติออนไลน์รวดเร็ว (Online Approval Workflow)
ระบบแจ้งเตือนหัวหน้างานทันทีเมื่อมีการยื่นคำขอ อนุมัติผ่านระบบได้ง่าย พร้อมบันทึกประวัติอย่างชัดเจน
ข้อมูลถูกต้อง ปลดปลอดภัย และเป็นส่วนตัว
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลรายบุคคลอย่างรัดกุม ป้องกันข้อมูลรั่วไหลและสอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัย
ลดการใช้กระดาษ (Paperless Organization)
เปลี่ยนรูปแบบการทำเอกสาร HR สู่ระบบดิจิทัล 100% ประหยัดงบประมาณและทรัพยากรขององค์กร
ฟังก์ชันการทำงานหลักของระบบ ESS
Key Features of ESS System
บันทึกเวลาเข้า-ออกงาน
Time Attendance
ระบบยื่นใบลาออนไลน์
Leave Management
ตรวจสอบสลิปเงินเดือน E-Slip
E-Payslip Access
ขออนุมัติ OT และสลับวันหยุด
OT & Shift Management
อัปเดตข้อมูลส่วนตัว
Personal Profile
ประกาศและข่าวสารองค์กร
Company News & Policy
ระบบ ESS เหมาะกับองค์กรแบบไหน?
ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์โครงสร้างองค์กรที่หลากหลายในยุคดิจิทัล
องค์กรที่มีหลายสาขา
ช่วยรวมศูนย์การบริหารจัดการเวลาและเอกสารของพนักงานทุกสาขาเข้าด้วยกันทีมงานทำงานนอกสถานที่
ตอบโจทย์พนักงานขาย (Sales), ช่างเทคนิค หรือการลงพื้นที่ที่ต้องการบันทึกพิกัด GPSองค์กรแนวคิด Hybrid/WFH
รองรับนโยบาย Work from Home ให้สามารถส่งใบลาและอนุมัติงานได้อย่างต่อเนื่องSMEs และองค์กรขยายตัว
ช่วยลดภาระงานแอดมินของ HR ทำให้องค์กรสามารถโฟกัสกับการเติบโตเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้นคำถามที่พบบ่อย (FAQ)
คลายข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้งานระบบ ESS
สามารถใช้งานได้ทั้งผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ และแอปพลิเคชันบนสมาร์ตโฟน (รองรับทั้ง iOS และ Android) สะดวกสบายใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา
ระบบ ESS มีมาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูลขั้นสูง มีการยืนยันตัวตนก่อนเข้าใช้งาน (Authentication) และเข้ารหัสข้อมูลสลิปเงินเดือน สอดคล้องตามกฎหมาย PDPA ทำให้มั่นใจว่าข้อมูลพนักงานจะปลอดภัย ไม่รั่วไหล
รองรับอย่างเต็มรูปแบบ ระบบสามารถตั้งค่ากะการทำงานที่หลากหลาย กะข้ามคืน หรือการสลับกะระหว่างพนักงาน โดยข้อมูลจะส่งผลไปยังการคำนวณ OT และ Payroll โดยอัตโนมัติ