โปรแกรมประเมินผลงานพนักงานออนไลน์
แบบประเมินประสิทธิภาพ
ปลดล็อกการสร้างแบบประเมินและรอบประเมินได้ไร้ขีดจำกัด
เปลี่ยนงานประเมินประจำปีที่น่าปวดหัว ให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับหัวหน้าฝ่ายและ HR ร่วมกันประเมินศักยภาพพนักงานได้แม่นยำ พร้อมแดชบอร์ดสรุปผลแบบ Real-time
ปรึกษา สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมPerformance Dashboard ● Real-time
สารบัญเนื้อหา
Evaluation System คืออะไร?
โปรแกรมประเมินผลงานพนักงานออนไลน์ แบบประเมินประสิทธิภาพ
Evaluation System คือระบบประเมินผลงานพนักงานและบริหารผลการปฏิบัติงานออนไลน์ ที่ช่วยให้ หัวหน้าฝ่าย (Manager) และ ฝ่ายบุคคล (HR) ร่วมกันประเมินผลงาน ความสามารถ และพฤติกรรมการทำงานของ พนักงาน แต่ละคนผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างแม่นยำ ทดแทนการใช้เอกสารกระดาษหรือไฟล์ Excel ที่ยุ่งยาก ระบบจะส่งต่อแบบประเมิน คำนวณผลคะแนน และบันทึกผลการประเมินเข้าสู่ฐานข้อมูลกลางขององค์กรโดยอัตโนมัติ
หัวหน้าฝ่าย (Manager)
ลงคะแนนผลงาน พฤติกรรม และเขียน Feedback ของพนักงานในทีมผ่านแบบประเมินออนไลน์
ฝ่ายบุคคล (HR)
ออกแบบเกณฑ์ ประเมินความสอดคล้อง ตรวจสอบคะแนน และสรุปผลเข้าโปรไฟล์พนักงาน
พนักงาน (Evaluatee)
เป็นผู้ถูกประเมิน ผลคะแนนและเกรดถูกบันทึกในประวัติกลาง เพื่อใช้ประกอบการขึ้นเงินเดือนและโบนัส
ปลดล็อกทุกความท้าทาย สู่การเป็นองค์กรยุคใหม่
ปัญหาที่ทีม HR และหัวหน้าฝ่ายเจอเมื่อประเมินผลงานแบบเดิม
HR ต้องคอยตามทวงงานจากหัวหน้าฝ่าย
ต้องคอยสร้างไฟล์ แจกไฟล์ และพิมพ์อีเมลทวงใบประเมินผลจากหัวหน้าแต่ละแผนก ข้อมูลสลับไปสลับมาจนสับสน
เกณฑ์การวัดผลไม่นิ่งและขาดมาตรฐาน
ข้อมูลเกณฑ์ประเมินกระจัดกระจาย ทำให้การตัดสินคะแนนระหว่าง HR และหัวหน้าฝ่ายไม่สอดคล้องกัน
มีความเสี่ยงเรื่อง Human Error
HR ต้องนำคะแนนดิบที่หัวหน้าฝ่ายส่งกลับมา นั่งคีย์รวมคะแนนและตัดเกรดเองทีละคน เสียเวลาและเสี่ยงต่อการคำนวณพลาด
ข้อจำกัดของระบบเดิมที่ล็อกสเปก
ระบบเก่าปรับแต่งอะไรไม่ได้เลย จะเพิ่มหัวข้อคำถามหรือจัดรอบประเมินย่อยก็ทำไม่ได้ หรือถ้าอยากทำเพิ่มก็ต้องเสียเงินอัปเกรดราคาแพง
ข้อมูลรั่วไหล ไม่ปลอดภัย
ไฟล์ประเมินผลงานเป็นข้อมูลลับสุดยอด แต่หากเก็บในรูปแบบเอกสารหรือไฟล์ทั่วไป อาจเสี่ยงต่อการรั่วไหลและไม่ปลอดภัย
Evaluation System สำคัญต่อองค์กรอย่างไร?
สร้างมาตรฐานการวัดผลที่โปร่งใส และเชื่อมงาน HR กับหัวหน้าฝ่ายไว้จุดเดียว
เชื่อมการทำงานระหว่าง HR และหัวหน้าฝ่ายอย่างไร้รอยต่อ
ปรับกระบวนการส่งต่อและตรวจคะแนนให้มาอยู่บนจุดเดียวกัน ทำงานร่วมกันได้รวดเร็วขึ้น
สร้างมาตรฐานการประเมินผลที่โปร่งใส
มีเกณฑ์การให้คะแนนที่ชัดเจน ตรวจสอบย้อนหลังได้ ช่วยให้โครงสร้างการวัดผลงานขององค์กรมีระเบียบที่เป็นรูปธรรม
ยืดหยุ่นเข้ากับทุกกิจกรรมการประเมิน
ไม่ว่าองค์กรต้องการประเมินบ่อยแค่ไหน หรืออยากดีไซน์แบบประเมินละเอียดเท่าไหร่ ระบบรองรับการขยายตัวของนโยบายบริษัทได้อย่างไร้ขีดจำกัด
สนับสนุนการจ่ายผลตอบแทนที่แม่นยำ
เปลี่ยนการใช้ความรู้สึกให้เป็นข้อมูลตัวเลขสถิติ ช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจเรื่องการขึ้นเงินเดือน โบนัส หรือปรับตำแหน่งได้อย่างมั่นใจ
ประหยัดเวลาและลดต้นทุน
ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อนของฝ่ายบุคคลและหัวหน้างาน ลดการใช้กระดาษ ปิดโปรเจกต์ประเมินผลได้เร็วขึ้นหลายเท่าตัว
ขั้นตอนการทำงานของ Evaluation System
จากดีไซน์แบบประเมิน สู่การตัดเกรดอัตโนมัติใน 3 Step
หัวหน้าฝ่ายและ HR ร่วมประเมินในระบบเดียว
ส่งต่อแบบประเมิน คำนวณคะแนน และบันทึกผลเข้าโปรไฟล์พนักงานโดยอัตโนมัติ
3 Stepsดีไซน์รูปแบบและเกณฑ์ประเมิน
- HR ออกแบบรูปแบบการประเมินได้อย่างไม่จำกัด
- กำหนดหัวข้อการวัดผล และใส่น้ำหนักคะแนน
- ปรับตามความเหมาะสมของแต่ละตำแหน่ง
หัวหน้าฝ่ายและ HR ลงคะแนน
- ระบบส่งแบบประเมินออนไลน์ให้หัวหน้าฝ่ายกรอกคะแนน
- เขียน Feedback พฤติกรรมของพนักงาน
- ส่งต่อให้ HR ตรวจสอบและร่วมประเมินความสอดคล้อง
สรุปผลและตัดเกรดอัตโนมัติ
- ระบบสรุปคำนวณคะแนนรวมแบบ Real-time
- ออกเป็นรายงานภาพรวมให้ HR และผู้บริหารดูทันที
- บันทึกเข้าโปรไฟล์พนักงานโดยอัตโนมัติ
Evaluation System ตอบโจทย์ของ HR อย่างไร?
ลดงานเอกสาร ยืดหยุ่นตามนโยบาย และเชื่อมข้อมูลไปคิดเงินเดือนได้ทันที
ลดภาระงานเอกสาร และประหยัดเวลาของ HR
ระบบคำนวณและตัดเกรดทันที เมื่อหัวหน้าฝ่ายประเมินเสร็จ จะมีสูตรคำนวณคะแนนรวมและสรุปผลงานเป็นรายงานภาพรวมหลังบ้านแบบ Real-time HR ไม่ต้องกดเครื่องคิดเลขหรือทำสูตร Excel เองทีละคน ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงเรื่อง Human Error ไปได้ในตัว
ปลดล็อกข้อจำกัด ยืดหยุ่นตามนโยบายองค์กรได้
ตั้งรอบประเมินได้บ่อยเท่าที่ต้องการ รองรับการเปิดรอบประเมินผลงานได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง ไม่ว่าจะใช้วัดผลประจำปี รายไตรมาส รายเดือน หรือประเมินพนักงานใหม่ช่วงทดลองงาน สามารถทำได้ทันทีในระบบเดียว
เชื่อมโยงข้อมูลอย่างเป็นระบบ ทำงานร่วมกับหัวหน้าฝ่ายได้ราบรื่น
ผลสรุปคะแนนถูกผูกอยู่กับประวัติกลางในฐานข้อมูลทันที HR สามารถดึงข้อมูลชุดนี้ไปเชื่อมต่อกับระบบคิดเงินเดือน เพื่อพิจารณาขึ้นเงินเดือน จ่ายโบนัส หรือปรับตำแหน่ง โดยไม่ต้องย้ายไฟล์หรือคีย์ข้อมูลซ้ำ
คุณสมบัติเด่นของ Evaluation System
ร่วมประเมินในระบบเดียว สร้างฟอร์มได้ไม่จำกัด และดูรายงานแบบ Real-time
Manager & HR Collaborative Evaluation
ระบบถูกออกแบบมาให้หัวหน้าฝ่ายและ HR ร่วมกันประเมินพนักงานได้อย่างราบรื่น ตรวจทานและลงคะแนนในระบบออนไลน์เดียวกันได้ทันที
Unlimited Form Styles & Customization
อิสระสูงสุดในการดีไซน์ สร้างและปรับแต่งรูปแบบคำถาม เกณฑ์คะแนน ค่าน้ำหนัก แยกตามแผนกได้อย่างไร้ขีดจำกัด
Unlimited Evaluation Cycles
รองรับการเปิดระบบประเมินผลงานได้บ่อยตามต้องการ ยืดหยุ่นเข้ากับนโยบายบริษัท
- ประเมินประจำปี
- ประเมินรายไตรมาส / รายเดือน
- ประเมินพนักงานใหม่ช่วงทดลองงาน
Instant Real-Time Analytics Dashboard
แดชบอร์ดหลังบ้านประมวลผลคำตอบอัตโนมัติแบบ Real-time แปลงข้อมูลออกมาเป็นรายงานกราฟแท่ง กราฟวงกลม ช่วยให้เห็นแนวโน้มอินไซต์ขององค์กรได้ทันที โดยไม่ต้องทำสรุปเองใน Excel
Secure Role-Based Access
ปลอดภัยสูงสุดด้วยระบบจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลลับ (คะแนน / ผลประเมินพนักงาน) เฉพาะผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องอย่าง HR และหัวหน้าฝ่ายเท่านั้น ป้องกันข้อมูลรั่วไหล
เหตุผลที่ต้องเลือกใช้ Ai HCM
สร้างแบบประเมินได้ไม่จำกัด และเชื่อมโยงผลคะแนนเข้าสู่ระบบเงินเดือน
คุ้มค่าที่สุด และสร้างแบบประเมินได้ไม่จำกัด
ในขณะที่ซอฟต์แวร์ตัวอื่นอาจคิดเงินเพิ่มตามจำนวนครั้งที่ประเมิน หรือจำกัดจำนวนรูปแบบประเมินที่สร้างได้ Ai HCM ปลดล็อกให้สร้างรูปแบบการประเมินได้ไม่จำกัด และเปิดรอบประเมินผลงานพนักงานได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง โดยไม่มีค่าบริการแอบแฝง
เชื่อมโยงข้อมูลทั้งระบบ (All-in-One Integration)
ผลการประเมินของพนักงานจะถูกผูกอยู่กับประวัติกลางในระบบฐานข้อมูล HR สามารถดึง Data นี้ไปเชื่อมต่อกับระบบคำนวณเงินเดือน เพื่อปรับฐานเงินเดือนหรือจ่ายโบนัสได้ โดยไม่ต้องย้ายไฟล์ข้อมูลไปมา
เชื่อมต่อทุกระบบงาน HR ให้เป็นเรื่องง่าย
สำรวจฟีเจอร์อื่น ๆ ของ Ai HCM
Employee
ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน
Time Attendance
โปรแกรมลงเวลาทำงานพนักงาน เชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้า
Payroll
โปรแกรมคำนวณเงินเดือนพนักงานออนไลน์ ดึงข้อมูลลงเวลาอัตโนมัติ
ESS Application
โปรแกรม HR บนมือถือ ลงเวลาและยื่นลาสำหรับพนักงาน
Onboarding
โปรแกรมต้อนรับและเตรียมพร้อมพนักงานใหม่
Welfare
โปรแกรมระบบสวัสดิการพนักงาน และเบิกค่าใช้จ่ายออนไลน์
Survey
โปรแกรมแบบสอบถามพนักงานออนไลน์
E-Learning
โปรแกรมฝึกอบรมพนักงานออนไลน์
Fix Assets
โปรแกรมจัดการสินทรัพย์ออนไลน์
FAQ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบประเมินผลงานพนักงานออนไลน์
ใครเป็นคนประเมิน และใครเป็นคนถูกประเมินบ้าง?
หากบริษัทต้องการประเมินผลงานบ่อย ๆ เช่น ทุกไตรมาส หรือทุกเดือน จะโดนจำกัดจำนวนครั้ง หรือต้องจ่ายเงินเพิ่มไหม?
คะแนนประเมินผลงานของพนักงานที่ได้จากระบบนี้ จะถูกนำไปใช้ต่ออย่างไร?
Use Case : Evaluation System
ตัวอย่างการใช้งานจริงในองค์กร
ประเมินผลการทำงานประจำปีของพนักงานทุกคนในองค์กรอย่างเป็นธรรม ได้คะแนนสรุปผลงานที่ถูกต้องแม่นยำ เพื่อนำไปใช้คำนวณโบนัสและปรับขึ้นเงินเดือน
HR เปิดระบบประเมินผลงานออนไลน์ประจำปี ระบบส่งแบบประเมินให้หัวหน้าฝ่ายคีย์คะแนนผลงานและพฤติกรรมตามเกณฑ์ของพนักงานแต่ละคน จากนั้น HR เข้ามาร่วมตรวจสอบความสอดคล้องและบันทึกคะแนนสรุปในระบบ
ระบบคำนวณผลคะแนนและสรุปเกรดเฉลี่ยของพนักงานทุกคนออกมาเป็นรายงานภาพรวมให้ผู้บริหารดูได้ทันที ช่วยลดเวลาการทำงานของ HR และหัวหน้าฝ่ายไปได้มากกว่า 80% ได้ข้อมูลที่โปร่งใส ตรวจสอบได้
ประเมินทักษะ พฤติกรรม และความเหมาะสมของพนักงานใหม่ในการทำงานร่วมกับทีม ก่อนที่จะครบกำหนดวันสิ้นสุดการทดลองงาน
เมื่อพนักงานใหม่ใกล้ครบกำหนดช่วงทดลองงาน ระบบแจ้งเตือนให้หัวหน้าฝ่ายเข้ามาทำแบบประเมินผ่านหน้าจอออนไลน์ เพื่อลงคะแนนและให้ Feedback จากนั้นระบบส่งไม้ต่อให้ HR พิจารณาอนุมัติผลสรุปผ่านระบบ
บริษัทได้ข้อสรุปการผ่านทดลองงานของพนักงานใหม่ที่รวดเร็วและเป็นมืออาชีพ ข้อมูลสรุปผลถูกบันทึกไว้ในโปรไฟล์ประวัติพนักงานบนระบบฐานข้อมูลกลางทันที สะดวกในการเรียกดูข้อมูลย้อนหลัง
พร้อมเปลี่ยนงานประเมินประจำปี ให้เป็นระบบออนไลน์แล้วหรือยัง?
เริ่มต้นใช้งาน Evaluation System เพื่อสร้างแบบประเมินได้ไม่จำกัด หัวหน้าฝ่ายและ HR ร่วมลงคะแนนในระบบเดียว และดูรายงานตัดเกรดแบบ Real-time
ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม