โปรแกรมจัดการสินทรัพย์ออนไลน์
พิมพ์ แปะ สแกน จบในระบบเดียว
ระบบจัดการสินทรัพย์ออนไลน์ได้ทั้งบนเว็บและมือถือ สั่งปริ้นบาร์โค้ดได้ทันทีในคลิกเดียว พร้อมระบบตรวจนับผ่านโมบายล์ฟอร์ม และรายงานเชิงลึกที่ตอบโจทย์ทุกฝ่ายในองค์กร
Workflow ใน 3 สเต็ป
เพิ่ม + พิมพ์บาร์โค้ด 📱Scan & Audit
สแกนตรวจนับ 📊Report
สรุปและส่งออก
Fixed Assets System คืออะไร?
โปรแกรมจัดการสินทรัพย์ออนไลน์ สำหรับบันทึก ควบคุม และติดตามสินทรัพย์ถาวรทั้งองค์กร
ระบบจัดการสินทรัพย์ออนไลน์ (Fixed Assets System) ออกแบบมาเพื่อจัดการสินทรัพย์ถาวรภายในองค์กรบนระบบออนไลน์ ช่วยให้บริษัทสามารถ บันทึก ควบคุม และติดตาม อุปกรณ์หรือสินทรัพย์ทุกชิ้นได้อย่างแม่นยำ มาพร้อมฟังก์ชันออกรหัสและ “พิมพ์บาร์โค้ด” แปะติดตัวอุปกรณ์ได้ทันที เปิดโอกาสให้เจ้าหน้าที่สแกนตรวจสอบสถานะและทำฟอร์มตรวจนับได้ทั้งบนหน้าเว็บไซต์และบนสมาร์ทโฟน ยกระดับการเช็กสต๊อกของบริษัทให้รวดเร็วและเป็นระบบ
ทรัพย์สินและสินทรัพย์ต่างกันอย่างไร?
คำสองคำที่มักใช้ปนกัน แต่ความหมายทางกฎหมายกับทางบัญชีไม่เหมือนกัน
เป็นคำกว้าง ๆ ที่ใช้ในทางกฎหมาย ครอบคลุมสิทธิ์ในการครอบครองทั้งหมด ไม่ว่าจะนำไปสร้างมูลค่าต่อได้หรือไม่ก็ตาม ใช้ในทางกฎหมาย
เป็นคำเฉพาะที่ใช้ในทางบัญชี การเงิน และการบริหารธุรกิจ ใช้ในทางบัญชี / การเงิน
ปลดล็อกทุกความท้าทาย สู่การเป็นองค์กรยุคใหม่
ปัญหาที่หลายองค์กรเจอเมื่อยังจัดการสินทรัพย์ด้วย Excel และกระดาษ
🏷️ สร้างและทำบาร์โค้ดเองไม่เป็น
อยากทำระบบบาร์โค้ดติดอุปกรณ์ แต่โปรแกรมเดิมไม่มีฟังก์ชัน ต้องไปนั่งทำรหัสเองใน Excel แล้วนำมาพิมพ์สติกเกอร์แยก เสียเวลาและรหัสซ้ำซ้อน
📄 ต้องถือกระดาษเดินตรวจนับสินทรัพย์
ตรวจสต๊อกประจำปีทีไร ต้องปริ้นเอกสารแผ่นใหญ่เดินเช็ก พอตรวจเสร็จก็ต้องเอามานั่งคีย์ย้อนหลังลงคอมพิวเตอร์ ทำงานซ้ำซ้อนและข้อมูลตกหล่นง่าย
❓ ข้อมูลถือครองและสถานะไม่ชัดเจน
แยกไม่ออกว่าชิ้นไหนอยู่กับใคร ชิ้นไหนส่งซ่อมอยู่ หรือชิ้นไหนยังไม่ได้ใช้งาน ทำให้จัดสรรทรัพยากรผิดพลาด
📑 ออกรายงานเสนอผู้บริหารยาก
พอผู้บริหารหรือฝ่ายบัญชีขอรายงานสินทรัพย์ประจำปี ต้องใช้เวลาเป็นสัปดาห์เพื่อรวบรวมไฟล์และสรุปสถิติค่าเสื่อมราคา
Fixed Assets System สำคัญต่อองค์กรอย่างไร?
เปลี่ยนงานยากให้เป็นเรื่องง่ายในคลิกเดียว ทั้งพิมพ์บาร์โค้ด ตรวจนับ และออกรายงาน
เปลี่ยนงานยากให้เป็นเรื่องง่ายในคลิกเดียว
ตั้งแต่ขั้นตอนการเพิ่มสินทรัพย์เข้าสู่ระบบ ไปจนถึงการกดปุ่มสั่งปริ้นบาร์โค้ดออกมาแปะอุปกรณ์ ทุกอย่างทำได้ง่าย
ตรวจนับได้ทุกที่ ทุกเวลา (Web & Mobile)
เจ้าหน้าที่สามารถถือสมาร์ทโฟนเข้าไปทำฟอร์มตรวจนับหน้างานได้ทันที ข้อมูลอัปเดตเข้าระบบเรียลไทม์
ออกรายงานเชิงลึกได้ทันที
ลดเวลาการทำเอกสารส่งผู้บริหารหรือฝ่ายบัญชี ด้วยระบบออกรายงานอัตโนมัติ พร้อมดึง Data ไปใช้งานได้ทันที
ประหยัดเวลาและลดงบประมาณ
ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน ป้องกันสินทรัพย์สูญหาย และควบคุมการถือครองได้ชัดเจน
ขั้นตอนการทำงานของ Fixed Assets System
บริหารจัดการสินทรัพย์ในองค์กรแบบดิจิทัลยุคใหม่ใน 3 Step
เพิ่มสินทรัพย์และพิมพ์บาร์โค้ด
Add & Print — เพิ่มข้อมูลสินทรัพย์เข้าระบบ (แบรนด์, หมวดหมู่, กลุ่มบัญชี) จากนั้นกดปุ่มสั่งพิมพ์บาร์โค้ดเพื่อนำไปแปะบนตัวอุปกรณ์ทันที
สแกนเช็กและตรวจนับหน้างาน
Scan & Audit — เมื่อถึงรอบตรวจสอบ เจ้าหน้าที่เพียงสแกนบาร์โค้ด และกดทำแบบฟอร์มตรวจนับออนไลน์ได้ทั้งบนเว็บและมือถือ
สรุปผลและออกรายงาน
Report — ระบบประมวลผลการตรวจนับ อัปเดตสถานะขึ้นแดชบอร์ด และให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องกด Export Report ตามรูปแบบที่ต้องการ
โครงสร้างการเชื่อมโยงระบบจัดการสินทรัพย์ออนไลน์
ทำงานคู่กันทั้งฝั่ง Web-based สำหรับตั้งค่าคลัง และฝั่ง Mobile สำหรับตรวจนับหน้างาน
🖥️ ฝั่งที่ 1 · Web-based
ขั้นตอนการตั้งค่าและคุมคลัง
- ตั้งค่า Master Asset: จัดโครงสร้างกำหนดแบรนด์ แยกประเภทหมวดหมู่และกลุ่มสินทรัพย์ให้เป็นระบบ
- คลังสินทรัพย์รวม: เปิดคลังสินทรัพย์ทั้งหมด พร้อมบันทึกประวัติและข้อมูลการถือครองของพนักงาน
- นำเข้าข้อมูล (Data Import): โอนสินทรัพย์เข้าระบบอย่างรวดเร็ว รองรับการอัปโหลดไฟล์ผ่าน Excel
- ติดตามงานตรวจนับ: เช็กสถานะการตรวจสต๊อกประจำปีแบบ Real-time รับข้อมูลอัปเดตส่งตรงจากมือถือ
📱 ฝั่งที่ 2 · Mobile
สเต็ปการตรวจสอบและส่งข้อมูล
- ฟังก์ชันตรวจนับ: รับการแจ้งเตือนนัดตรวจนับสินทรัพย์ พร้อมทำฟอร์มเช็กสถานะอุปกรณ์รายชิ้น
- สแกนและส่งข้อมูล: สแกน QR Code หรือ Barcode บนตัวเครื่อง ผลการตรวจนับจะวิ่งขึ้นระบบส่วนกลางทันที
- สิทธิ์ส่วนบุคคล: พนักงานทั่วไปล็อกอินเข้ามาเช็กรายการสินทรัพย์ที่ตัวเองถือครองและรับผิดชอบอยู่ได้
Fixed Assets System ตอบโจทย์ของ HR อย่างไร?
จากวันลาออก วันรับพนักงานใหม่ ไปจนถึงรอบตรวจนับประจำปีและงานซ่อมบำรุง
ของไม่หายตอนพนักงานลาออก
ดู “รายงานสินทรัพย์ผู้ถือครอง” เช็กลิสต์เรียกคืนอุปกรณ์จากพนักงานได้ครบถ้วน
จัดของให้พนักงานใหม่ได้รวดเร็ว
เช็ก “รายงานสินทรัพย์ที่ยังไม่ถูกใช้งาน” รู้ทันทีว่ามีคอมพิวเตอร์หรือโต๊ะตัวไหนว่าง พร้อมส่งให้พนักงานใหม่ตั้งแต่วันแรก
ตรวจนับสต๊อกประจำปีผ่านมือถือ
เลี่ยงการใช้กระดาษ เพียงสแกนผ่านมือถือแล้วทำฟอร์มเช็กหน้างาน ระบบแยกสถานะ “รอตรวจ” และ “เสร็จสิ้น” แบบเรียลไทม์
ส่งเคลมหรือซ่อมบำรุงได้ทันเวลา
มี “รายงานสินทรัพย์ที่ต้องส่งซ่อม” และ “ใกล้หมดอายุประกัน” ช่วยให้ HR ประสานงานส่งเคลมได้ทันที รักษาสิทธิ์และเซฟงบให้บริษัท
คุณสมบัติเด่นของ Fixed Assets System
Key Features
สร้างบาร์โค้ดในคลิกเดียว
เพิ่มสินทรัพย์ปุ๊บ ระบบสร้างรหัสบาร์โค้ดให้ปั๊บ พร้อมมีปุ่มสั่งพิมพ์ (Print Barcode) ของสินทรัพย์แต่ละชิ้นออกทางเครื่องปริ้นสติกเกอร์ได้ทันที เพื่อนำไปแปะอุปกรณ์สำหรับการตรวจสอบ
ตรวจนับได้ทั้งเว็บและมือถือ
ระบบรองรับการทำงานแบบ Responsive เต็มรูปแบบ เจ้าหน้าที่ตรวจนับสามารถเปิดฟอร์มตรวจสอบ เช็กสถานะ และอัปเดตข้อมูลผ่านมือถือหรือแท็บเล็ตหน้างานได้ทันที
ระบบรายงานครบวงจร
ตั้งค่าจัดกลุ่มการออกรายงาน และกด Export เป็นไฟล์เพื่อใช้งานต่อได้ทันที ทั้ง PDF และ Excel สำหรับฝ่ายบัญชีหรือจัดซื้อ
ติดตามสถานะสินทรัพย์ครบวงจร
คุมสถานะอุปกรณ์ละเอียดชัดเจน พร้อมแดชบอร์ดสรุปภาพรวมในหน้าแรก
เหตุผลที่ต้องเลือกใช้ Ai HCM
ฟังก์ชันครบ เชื่อมโยงฐานข้อมูลพนักงานกลาง ไม่คิดค่าบริการเพิ่มตามจำนวนชิ้น
ฟังก์ชันครบ ไม่มีค่าบริการเพิ่ม
ใช้งานระบบจัดการสินทรัพย์ ร่วมกับระบบบาร์โค้ด ระบบโมบายล์ฟอร์ม และระบบออกรายงานได้ไม่จำกัดจำนวนชิ้น โดยไม่มีการคิดเงินเพิ่ม
เชื่อมโยงกับฐานข้อมูลพนักงานกลาง
ข้อมูลใน “รายงานสินทรัพย์ผู้ถือครอง” ผูกเข้ากับโปรไฟล์ของพนักงานโดยตรง ทำให้ HR รู้ว่าใครถืออะไรอยู่ และพนักงานก็รู้ว่าตนเองรับผิดชอบสินทรัพย์อะไรบ้าง สะดวกเมื่อต้องเรียกคืนของตอนลาออก
เชื่อมต่อทุกระบบงาน HR ให้เป็นเรื่องง่าย
สำรวจโมดูลอื่น ๆ ในชุด Ai HCM HR Software
Employee
ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน
Time Attendance
ลงเวลาทำงาน เชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้า
Payroll
คำนวณเงินเดือน ดึงข้อมูลลงเวลาอัตโนมัติ
Welfare
สวัสดิการและเบิกค่าใช้จ่ายออนไลน์
Survey
แบบสอบถามพนักงานออนไลน์
Onboarding
ต้อนรับและเตรียมพนักงานใหม่
Evaluation
ประเมินผลงานพนักงานออนไลน์
E-Learning
ฝึกอบรมพนักงานออนไลน์
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
คลายข้อสงสัยเกี่ยวกับการพิมพ์บาร์โค้ด รายงาน และการตรวจนับบนมือถือ
ปุ่มสั่งปริ้นบาร์โค้ดใช้งานอย่างไร ต้องพิมพ์รวมกันทีละเยอะ ๆ หรือไม่?
ระบบมีความยืดหยุ่นสูง เมื่อเพิ่มสินทรัพย์เข้าในระบบแล้ว จะมีปุ่มสั่งปริ้นบาร์โค้ดของสินทรัพย์ชิ้นนั้น ๆ แยกให้กดสั่งพิมพ์ออกมาแปะตัวอุปกรณ์ได้ทันทีรายชิ้น หรือจะเลือกพิมพ์พร้อมกันหลายชิ้นก็ได้
รายงานสามารถออกรายงานประเภทไหนได้บ้าง และส่งออกเป็นไฟล์อะไร?
สามารถตั้งค่าจัดกลุ่มและออกรายงานได้ละเอียด เช่น รายงานข้อมูลสินทรัพย์, รายงานตรวจนับ (ก่อน-หลังดำเนินการ), รายงานผู้ถือครอง, ทะเบียนสินทรัพย์, สินทรัพย์ที่ยังไม่ใช้งาน, ใกล้หมดอายุ และรายงานส่งซ่อม โดยส่งออกเป็นไฟล์ PDF และ Excel เพื่อนำไปใช้งานต่อในแผนกบัญชีหรือจัดซื้อได้ทันที
คนเดินตรวจนับสินทรัพย์ สามารถทำฟอร์มตรวจบนมือถือได้เลยไหม?
ทำบนมือถือได้เลย ระบบออกแบบมาให้รองรับการทำงานทั้งบนหน้าเว็บและสมาร์ทโฟน คนตรวจสามารถล็อกอินผ่านมือถือแล้วเข้าไปเปิดแบบฟอร์มตรวจนับหน้างาน เดินเช็กสถานะได้ทันที
Use Case : Fixed Assets System
ตัวอย่างการใช้งานจริงในองค์กร
Goal
เพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อและผู้ตรวจนับ สามารถเดินเช็กสต๊อกสินทรัพย์ประจำปีของบริษัทจำนวนหลายพันชิ้นให้เสร็จสิ้นอย่างถูกต้อง รวดเร็ว โดยไม่ต้องพึ่งแผ่นกระดาษ
How
เจ้าหน้าที่เพิ่มสินทรัพย์และพิมพ์บาร์โค้ดแปะอุปกรณ์ไว้ล่วงหน้า เมื่อถึงรอบตรวจนับ คนตรวจเพียงถือสมาร์ทโฟนเดินไปตามแผนก เข้าสู่ระบบเพื่อทำฟอร์มตรวจนับออนไลน์หน้างาน เมื่อเจอกล่องหรืออุปกรณ์ชิ้นไหนก็นับและบันทึกสถานะลงฟอร์มผ่านมือถือได้ทันที
Outcome
งานเช็กสต๊อกที่เคยใช้เวลาเป็นเดือนเหลือเพียงไม่กี่วัน ระบบแยกรายการ “เสร็จสิ้น” และ “รอตรวจนับ” ให้ชัดเจน และฝ่ายบัญชีสามารถดึงรายงานตรวจนับสินทรัพย์ (หลังดำเนินการ) ไปปิดงบได้อย่างถูกต้อง
Goal
เพื่อบริหารจัดการและรวบรวมอุปกรณ์ที่ชำรุด เสื่อมสภาพ หรือใกล้หมดประกัน นำมาส่งซ่อมเคลมเพื่อไม่ให้กระทบต่อการทำงานขององค์กร
How
เมื่อผู้ถือครองแจ้งว่าคอมพิวเตอร์มีปัญหา HR หรือแอดมินจะคีย์เปลี่ยนสถานะเป็น “ชำรุดหรือซ่อมแซม” จากนั้นฝ่ายจัดซื้อเปิดเมนูระบบรายงาน เพื่อดึงรายงานสินทรัพย์ที่ต้องส่งซ่อม และรายงานสินทรัพย์ใกล้หมดอายุออกมาตรวจเช็กข้อมูล
Outcome
บริษัทวางแผนส่งเคลมและส่งซ่อมอุปกรณ์ได้ทันเวลาตามจริงผ่าน Data ที่ถูกต้อง และสามารถดึงรายงานสินทรัพย์ที่ยังไม่ถูกใช้งานออกมาจ่ายทดแทนให้พนักงานใช้แก้ขัดได้ทันที